1.什么是档案

     中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案定义的表述是： 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

2.档案的词源

     “档案”一词，在明末清初就已被使用，目前发现最早见诸文字的是《清太宗皇帝实录》崇德三年正月甲午日的记载，其“档案”是指仓库财务的登记簿。顺治年间的官府文件中也出现了“档案”一词。大约成书于康熙四十六年杨宾的《柳边纪略》中说：“边外文字，老书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也。存储年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。”这是迄今所见最早对“档案”一词的说明。

3.档案起源诸说

     中外档案学家和有关学者，关于档案起源有着多种观点和说法，归纳起来大致有三种说法：第一：文字说。认为文字是产生档案的必要条件；第二，国家说。认为文字和国家的出现是产生档案缺一不可的条件，随着阶级的出现和国家的形成，文书产生，将其保存起来就形成了档案。第三，认为以原始记事方法形成的记录就是档案，如结绳、刻契、编贝、结珠等。

4.档案的形式和名称

    我国历史悠久，文化典籍浩瀚瑰丽。沿着我们历史发展的轨迹，我们可以看到我们档案的形式与名称也不断地发展变化。
    甲骨档案（主要集中于商代）、金石档案（发展于西周时期）、简牍档案（主要应用于商周直至东晋）、缣帛档案（与简牍档案几乎同时产生）、纸质档案（自东晋后流行）、音像档案（出现于 20世纪初）、电子文件/电子档案（出现于20世纪后中期）

5.全国档案事业管理体制图示